Point 09/07 - COVID-19

Bonjour à tous,

Point du 09/07/2020 :

Nous avons pris la décision de décaler la date de validation des cotisatons en cours.
Nous les prolongeons jusqu'au 31 octobre 2020. L'appel a cotisation se fera du 1er au 3O Novembre 2020. Au-delà, nous basculerons les droits du forum de ceux qui n'auront pas payé leur cotisation en "droit limité".

REPRISE D'ACTIVITE POUR L'ASSOCIATION

Un SMS a été envoyé aux adhérents à jour de leur cotisation avec la date et le lieu de reprise. Pour les autres, les informations de cette page sont mises à jour chaque semaine, ainsi que la page d'accueil, celle d'infos pratiques et celle d'agenda dans le menu à gauche de chaque page web de ce site et du forum.

Nous avons conclue favorablement les négociations pour avoir des locaux pour accueillir les tables de JDR cet été et pour l'ensemble de l'année à la MJC, ainsi que l'accueil de notre armoire de livres et les cartons de jeux. Vous trouverez la convention signée sur ce topic du forum : http://www.cjdru.org/forum/conventions-doccupation-des-locaux-et-changements
De plus, contrairement à Atoujeu nous n'aurons pas de badge pour nous y rendre en autonomie. Il faut donc que le personnel d'accueil de la MJC soit présent les vendredis après-midi et début de soirée pour nous ouvrir, ou que nous attendions Atoujeu.

La responsabilité des membres de l'encadrement de notre association (membres du bureau/CA) sera fortement engagée pour le respect des règles d'hygiène et de sécurité durant les activités de l'association. Nous adopterons une tolérence zéro vis à vis du non-respect des consignes et du travail d'accueil de notre équipe. Toute personne ne suivant pas les consignes sera renvoyée chez elle. Nous irons jusqu'à arrêter d'organiser l'accueil des parties de JDR jusqu'aux prochaines élections s'il devient ingérable de faire respecter les consignes.

Date de l'AGO : le vendredi 4 septembre de 20h à 21h en salle fraternité (grande salle). Il ne faudra pas dépasser 20 personnes présentes. Nous ne pourrons pas rester dans les locaux pour faire du JDR après. Le quorum de nombre de votants (présents et représentés) devra atteindre : 15.



COVID-19 : mesures d'hygiène, de distanciation et de rassemblement :

Afin de respecter les règles sur les rassemblements de plus de 10 ou 20 personnes et le respect des règles de distanciation, lors de l'accueil nous vous demanderons de ne pas vous rassembler à plus de 3/4 et de bien respecter les distances entre vous.
Le port de masque (jetable ou lavable) sur le nez et la bouche devront être respecter ainsi que la règle d'en changer pour un neuf/propre toutes les 4 heures.

Le point sur les locaux d'accueil :

- AQCV : Le 20 mai, le CA de l'AQCV a délibéré. Le centre social ré-ouvre une partie de leurs activités d'accueil social en mode limité. Les associations ne seront pas hébergées avant mi-septembre.

Notre demande pour occuper les locaux pour la saison sept 2020/ juin 2021 a été envoyé et réceptionnée. Nous attendons leur réponse.

- MJC : ils accueillent nos parties de JDR pour cet été sauf pendant les semaines en août où ils fermeront. Nous avons signés une convention d'occupation des locaux avec eux : http://www.cjdru.org/forum/conventions-doccupation-des-locaux-et-changements

Des consignes d'hygiène et de sécurité strictes vous seront communiquées et seront à appliquer.

- MDA : Pour l'instant, la Maison Des Associations (MDA) de Chambéry, a ré-ouvert uniquement pour des activités restreintes et du travail administratif. Elle n'accueille pas de rassemblements d'association (https://www.chambery.fr/1750-la-maison-des-associations-c-est-quoi.htm). De plus, même sans les mesures de prévention contre COVID -19 actuellement en vigueur, la MDA ne prêtait l'utilisation de ses salles que jusqu'à 23h le vendredi et 19h les autres soirs. Enfin, la MDA ferme pendant une partie du mois de juillet et pendant tout le mois d'août.
A partir du 08/06/2020, les associations pourront relever le courriers dans leurs boîtes aux lettres du lundi au vendredi de 9h à 18h.
(https://www.chambery.fr/85-vie-associative.htm?utm_source=Aspmail&utm_me...)


Le bureau est abonné aux news-letters et reste en contact avec ces 3 organismes depuis le début du confinement.

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