Salon du jeu de Limoges - Compte rendu
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lun, 18/03/2013 - 09:03
Membres du corps expéditionnaire volontaire:
- Katzy
- Mao
- Nasher
Durée du trajet: environ 5h sur des routes qui roulent bien (éviter St Etienne en contournant Lyon par l'A46-A6 avant de repiquer sur la A89)
Taille de la convention: très proche de la nôtre en fait
Organisation:
- Les subventions reçues servent exclusivement à organiser la convention, l'asso achète ses jeux avec les bénéfices de la convention
- Utilisation des locaux du RU (restaurant universitaire) à la fois pour les parties et les repas
- Utilisation de chambres universitaires à deux pas du RU pour hébergement (une 10aine étaient dispo)
- Parties prévues à l'avance + parties spontanées toutes référencées sur petit panneau d'affichage
Observations:
- Cloisonnement des activités: 1 asso de figurinistes, 1 asso de platalistes, 1 asso de rôliste, chacune sur un territoire précis. Si ça peut avoir le mérite de clarifier les choses, ça donne l'impression d'une conv vide (des grandes salles avec peu de gens dedans à chaque fois)
- Tarifs bas: tout ce qui était consommable l'était au tarif universitaire, même le sandwich baguette dont on choisit les ingrédients parmi une liste de... 15 je crois
- Volontarisme et spontanéité des membres: à priori il n'y avait pas de planning mais chacun donnait du sien (bar, préparation de sandwichs, recherche de PJ égarés, etc...)
- Le distribiteur automatique de billets à l'entrée du RU, c'est magique
- Organisation carrée et très efficace le samedi, beaucoup moins le dimanche car les membres du bureau étaient assez occupés/sollicités
Malgré la distance et contre toute attente, nous avons pris de bons contacts, notamment de gens qui n'ont pas peur de faire de la route, parmi lesquels:
- le président des Gardiens des Univers Ludiques, association qui organise la convention d'Egletons où nous espérons pouvoir être présents
- Lewellane (aka Nicolas Cayre), ambassadeur Ludopathes spécialisé dans les univers Anoë et Subabysse
- certains membres de la Citadelle du Jeu
- Camisole: boutique de jeux vidéo, rôle, plateau, fig... prête à nous faire de la pub pour la prochaine convention si on leur envoie l'affiche par mail (j'ai l'adresse)
Je laisserai à mes compagnons d'aventure le soin de compléter ce rapport 
lun, 18/03/2013 - 11:40
C'était un des objectifs de cette sortie, Edwin: voir ce qui se fait ailleurs et comment ils le font pour en tirer des pistes d'amélioration 
lun, 18/03/2013 - 12:03
organisation:
en ce qui concerne les subventions, elles proviennent principalement des organismes liés au crouss donc dans l'immédiat pas vraiment exploitable pour notre cas.
la location des chambres du crous lors du weekend est une trés bonne idée, l'asso ne dépense rien, elle fait payer 10 euros qui sera reversé au crous. un dossier est monté et ils nous faudra des étudiants volontaires pour s'en occuper avec un menbre du bureau. avoir accés au resto peut être aussi une trés bonne chose pour préparer un repas chaud peut être le samedi soir .....
pour avoir discuter et jouer avec franck, le président des Gardiens des Univers Ludiques, il vroudrais venir à notre convention avec des menbres de son asso. (fan de shade !! )
en ce qui concerne lewellane, lui aussi est trés intéréssé à venir seul ou avec les ludopathes puisqu'il présente tous leurs jeux. Ami de longues dates du créateur de subabysseil a participé aux playtests ,il était content d'avoir des retours sur le jeu et on a aussi pu corriger quelques erreurs du livres de base. il sera présent à notre future convention autant pour les ludo que pour rencontrer xérud et faire dédicacer tous ses livres de shade. (fan de shade le retour !!)
pour l'asso de limoges, ils sont super sympa et on aura accés à leur bilan finnancier de cette conv et des précédentes (eh oui critique sur mon jet de renseignement hihihi).
ils ont aussi louer des jeux en bois tout mignon qui pourrait être rajouter aux jeux de plateaux pour l'année prochaine, rapide de compréhension et d'utilisation on s'amuse beaucoups.
en résumé :
- une convention et un weekend super sympa
- 2 contact de poids dans le monde du jdr
- un retour d'expérience financier bientôt disponible
- des flyers distribués et une asso avec qui on pourra rejouer
- nassher a enfin pu jouer au jeu de plateau trône de fer on est tranquille (merci mon prince démon que j'aime !!)
ps: si vous comptez ves fautes d'orthographes, dieu tuera des chatons ......
lun, 18/03/2013 - 12:02
le truc c'est qu'entre la fac et et le hall des conv ou pierre cot c'est loin. mais bon je vois que le déplacement a pu etre utile et a donnée plein d'idée et contact pour le futur bureau. c'est cool
après les ludopathes devaient venir a la notre et j'ai toujours pas de nouvelles ;)
lun, 18/03/2013 - 12:05
ps: si vous comptez ves fautes d'orthographes, dieu tuera des chatons ......
Mince, tu aurais dû préciser en début de sujet, du coup il y a eu un génocide ! :p
Je pense que pour voir aussi une convention importante, il faudra aller à Orc'Idée à Lausanne... Par contre attention, les réservations de parties sont ouvertes le 24, et c'est un peu comme les soldes, tout le monde s'y précipite : les places partent vite.
lun, 18/03/2013 - 12:16
vrais ! mais on s'attends à des gens principalement en voiture donc pas de soucis. je le vois plus comme un moyen d'attirer des gens qui viennent de loin.
car tous les calaminois s'arrangent entre eux mais pour les autres c'est dur de rester sur une conv tout un weekend et repartir pour plusieurs heures de routes.
ps : ce message est pour jb
lun, 18/03/2013 - 12:16
Je plussoie Mao. On en a discuté avec les gens de là-bas et notamment avec le gars des Ludopathes.
La possibilité d'arriver le vendredi soir et d'avoir une possibilité de dormage pour être frais le samedi matin serait grandement appréciée.
@Saladdin: je passe mon tour en ce qui concerne les "grosses" conventions, j'ai du mal avec les fortes concentrations de gens au m²
lun, 18/03/2013 - 12:22
moi! je suis partant et il y a aussi la convention d'egletons qui arrive se serait bien d'y aller pour renforcer nos liens avec eux et ils ont des partenaires plutôt intéressant. je pense que l'on pourrait en apprendre beaucoups et récupérer contacts et partenaires.
lun, 18/03/2013 - 12:25
par contre je le dit de suite pour les aides financière ça va etre coton. on verra au cas par cas comme on dit. mais merci pour l'implication
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Membre depuis :
14 an 28 semaines
Merci des infos !
C'est intéressant pour pouvoir prendre les bonnes idées pour notre conv à nous !
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